CM
Cher Moyson
Voorzitter
Ouderraad KSC Blankenberge jeugdwerking
Inleiding
Dit orgaan binnen onze club KSC Blankenberge behartigt zowel de belangen van de ouders (en supporters) als die van de jeugdleden. De ouderraad heeft tot doel te zorgen voor een goede communicatie tussen alle partijen — ouders, (jeugd)bestuur en technische staf — waardoor een grote transparantie ontstaat.
Samenstelling
De ouderraad wordt idealiter samengesteld uit 3 vertegenwoordigers van zowel de onderbouw, de middenbouw als de bovenbouw (U6 t.e.m. U17), aangevuld met één persoon van het clubbestuur: de jeugdvoorzitter. In totaal bestaat de ouderraad uit een tiental personen (ouders + afgevaardigde van het bestuur).
Missie
De ouderraad behandelt zaken die worden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen: voorstellen of ideeën van ouders, maar ook agendapunten van het (jeugd)bestuur of de technische staf. Die punten gaan over organisatorische, extra-sportieve of algemene zaken. Individuele belangen worden niet behandeld. Alle onderwerpen worden doorgegeven aan het (jeugd)bestuur, dat een standpunt inneemt of een beslissing neemt en dit meedeelt op de eerstvolgende vergadering. Daarnaast organiseert de ouderraad niet-sportieve activiteiten zoals het kerstfeest of sinterklaasfeest, om extra middelen te genereren voor de algemene werking van de club.
Bevoegdheid
De ouderraad is in de eerste plaats een adviesorgaan en heeft dus geen beslissingsbevoegdheid. Het (jeugd)bestuur vaardigt één of meerdere vertegenwoordigers af. Eén lid van de ouderraad wordt verkozen als voorzitter, daarnaast wordt een secretaris aangeduid. De gewenste functies worden voorgedragen op de eerste vergadering van het seizoen.
Frequentie
De ouderraad vergadert minimaal drie keer per seizoen. Extra vergaderingen kunnen in de loop van het seizoen steeds ingepland worden wanneer dat wenselijk is.
Publicatie verslagen
Verslagen worden gepubliceerd op onze website, zodat alle informatie beschikbaar is voor alle ouders. Zo voelt iedereen zich betrokken bij het project.
De leden van de ouderraad
9 ledenRV
Riwke Vermeulen
Lid
KM
Kim Marranes
Lid
RU
Ruth Ulrich
Lid
S
Surendra
Lid
SB
Shana Braem
Lid
JW
Jin Wallaert
Lid
EV
Els Vanspeybrouck
Lid
AD
Aurelie Dirick
Lid
Aandachtspunten voor de ouderraad
- De ouderraad behartigt steeds de belangen van zowel de jeugdspeler als de ouders.
- Klachten en opmerkingen van ouders of jeugdspelers worden gemeld aan het (jeugd)bestuur (meldingsplicht).
- De ouderraad zorgt voor een goede wisselwerking tussen ouders, (jeugd)bestuur en technische staf.
- De ouderraad fungeert als klankbord tussen alle belanghebbende partijen.
- De ouderraad kan te allen tijde het opleidingsplan toetsen aan de werkelijkheid; de jeugdopleiding staat steeds voorop.
- De ouderraad stimuleert ouders om actief deel te nemen aan activiteiten ten voordele van de jeugdwerking.
- De leden van de ouderraad stralen positivisme uit over de club en de jeugdwerking.
Manier van functioneren
- Een secretaris wordt aangesteld tijdens de eerste ouderraad en notuleert alle vergaderingen.
- In uitzonderlijke gevallen kan de ouderraad rechtstreeks overleggen met het (jeugd)bestuur.
- De ouderraad kan een nieuwsbrief publiceren voor en door ouders, via de website of de sociale media van de club.
- De ouderraad houdt voeling met alle andere ouders om opmerkingen snel door te geven aan het (jeugd)bestuur.
Taken van de voorzitter
- De vergadering voorzitten, de agendapunten overlopen en extra aandacht besteden aan opmerkingen en klachten.
- De vergadering samenroepen, openen en de timing per onderwerp bewaken.
- Bij aanvang het verslag van de vorige vergadering ter goedkeuring voorleggen en ruimte voorzien voor feedback van het (jeugd)bestuur.
- Fungeren als vertrouwenspersoon van het (jeugd)bestuur.
- Rapporteren aan het (jeugd)bestuur en, indien nodig, de genomen beslissingen daar toelichten.
Mee in de ouderraad?
Wil je meedenken over de werking van onze jeugdwerking, of heb je een voorstel voor de ouderraad? Laat het ons weten via het clubsecretariaat of spreek de voorzitter van de ouderraad aan.